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Procedimiento
de inscripción

A continuación encontrará los pasos esperados por parte de la Unidad de Educación Continua y Permanente de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá para poder asignar un cupo en una de sus actividades.

De manera general, se espera que un usuario registre sus datos (plataforma HERMES), pague mediante uno de los canales dispuestos y remitir los soportes al correo electrónico.

01

Inscripción sistema
de información HERMES

Una vez haya decidio participar en una de nuestras actividades, deberá registrar su interés en el Sistema de información académica de la Universidad para actividades de Extensión: HERMES. En esta plataforma individualizamos los datos de los participantes.

Deberá hacer el registro correspondiente cada vez que vaya cursar una actividad nuevas, aunque tras un primer diligenciamiento, guardará la información del usuario.

02

Pago por los
canales dispuestos

Para que pueda efectuar el pago a una de nuestras actividades contamos con 5 canales de pago. Todos son igualmente válidos, quedando la selección según su comodidad:
- Consignación en el Banco Popular
- Transferencia interbancaria
- Pago PSE (Débito)
- Tarjeta de credito (Sólo VISA)
- Facturación para personas jurídicas

Tenga en cuenta que para modalidades de extensión NO se generan recibos de pago matrícula, caja o similares. Se espera que tras el registro en el HERMES, el usuario directamente se acerque a un método de pago. 

 

Importante: Si usted realiza un pago superior o se le aplicaba un descuento y usted no lo tuvo en cuenta al momento de pagar, no se hará devolución de dinero ya que es responsabilidad del usuario conocer el monto a pagar (Ver información acuerdo 02) :

Articulo 4, Parágrafo I: “Los descuentos deben verificarse a detalle por parte del usuario al momento de realizar el pago, dado que posteriormente no se realizarán reintegros de dinero por mayor valor pagado por descuentos no aplicados.”

03

Legalización de
la documentación

Una vez haya efectuado el pago, se requiere que el usuario remita la siguiente documentación al correo:

IMPORTANTE: El participante debe enviar la documentación antes del inicio de la actividad, de lo contrario no se garantiza la confirmación de su cupo de manera oportuna en la actividad.

1- Documento de identidad del/los participante/s
- En fotografía o escaneo por ambas caras
- Ciudadanos colombianos: Cédula de ciudadanía o Tarjeta de identida
- Extranjeros: Pasaporte vigente o, copia de la cédula de ciudadanía vigente (sólo para países de Mercosur o región Andina).


2- Soporte de pago en estado exitoso

- Consignación bancaria: Desprendible con sello/timbre bancario visible
- Transferencia/PSE/Crédito: Recibo digital con texto “transacción exitosa” o "abonado en entidad ACH"

3- Soporte de descuento (en caso de haber aplicado alguno)
- Pronto pago: Fecha válida en el soporte de pago al momento de la transacción
- Estudiantes UNAL: Certificado de estudio Sistema SIA/DNINFOA
- Estudiantes externos: Certificado de estudio/matrícula o recibo de pago de matrícula del semestre en curso
- Grupos: La tarifa debe corresponder a 4 o más inscritos en un único comprobante de pago
- Convenio: Oficio o carnet acreditado por la institución del convenio
 

Los posibles aplazamientos de una actividad, no generarán movimientos en las fechas de pronto pago inicialmente establecidas.

04

Inscripción en el banco de terceros
(Sólo comunidad UNAL)

Únicamente los participantes que tiene dominio UNAL, adicionalmente deberán autogestionar en El Banco de terceros, la actualización de sus datos, con el fin realizar el registro contable del pago efectuado. Este se podrá realizar a través del siguiente enlace:

Para más información sobre el manejo de esta nueva aplicación, podrá consultar el material de apoyo en la página de la Gerencia Nacional Financiera ingresando a:

Tenga en cuenta:

Antes de proceder con su pago, por favor lea detenidamente los siguientes puntos para evitar confusiones, errores e inconvenientes.
01

Inscripción Personal

Se entiende que la participación, asistencia y certificación en las actividades académicas se efectúan a título personal del usuario que efectúo el proceso de legalización, siendo de carácter individual y no transferible (sin solicitud formal y aprobación previa). Si se identifican indicios de suplantación, se retirará el acceso a la actividad y avanzará con el circuito procesal correspondiente.
02

Viabilidad

ACUERDO 2 DE 2024 - CONSEJO DE FACULTAD DE INGENIERÍA

ARTÍCULO 5. CAUSALES DE MODIFICACIÓN DE CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD. Serán causales de modificación de las condiciones inicialmente ofertadas en las actividades de educación abiertas al público, las siguientes:
1. Que el número de inscritos impida la viabilidad financiera de la actividad o punto de equilibrio necesario para el desarrollo de esta.
2. Fuerza mayor o caso fortuito que impida el inicio y/o desarrollo de la actividad en las condiciones inicialmente ofertadas por parte de la Universidad, ya sea por parte del docente o conferencista, o de las condiciones logísticas requeridas para un correcto desarrollo de la capacitación.

ARTÍCULO 6. MODIFICACIÓN DE CONDICIONES. La Universidad y específicamente el Programa de Educación Continua, podrá tomar como respuesta a las causales enumeradas en el artículo anterior del presente acuerdo, las siguientes:
1. Aplazamiento de la actividad: Dada la modificación de fechas.
2. Reprogramación de la actividad: Dada la modificación de fechas y horarios, de acuerdo con las circunstancias.
3. Cancelación de la actividad.
03

Cupo asignado

Se entenderá que se ha habilitado cupo a un usuario una vez haya seguido a cabalidad los 3 procesos anteriormente listados y se le haya notificado por correo electrónico. Una vez iniciado el curso/diplomado NO habrán devoluciones.
04

Disponibilidad

Links e información de inicio se remite hasta un día antes del inicio de la actividad
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Calle 44 #45-67
Bloque B5
Bogotá, Colombia

uec_fibog@unal.edu.co
(+57) 350 5891042