2. Publicar la convocatoria

• Registre su Empresa AQUÍ
• Recibida la información de usuario y contraseña, acceda a su cuenta para crear su convocatoria. Allí debe proporcionar la información requerida.
• Seleccione el programa académico al cual corresponden los y las estudiantes a quienes está dirigida la convocatoria, y registre la información solicitada en los campos correspondientes del formulario.
• Ingrese al módulo “Estudiantes” para verificar los postulantes y adelantar su proceso de evaluación, citación a pruebas y/o entrevista.
• Defina la elección correspondiente.

En caso de presentarse inconvenientes o requerir orientación en los procesos del portal web, puede escribir al correo spopa_nal@unal.edu.co.

Nota: Los procesos de suscripción del convenio y publicación de convocatorias pueden adelantarse de manera simultánea.

3. Vincular al estudiante seleccionado

Firmar con el estudiante un contrato, acuerdo de voluntades o un documento específico, en el que se registre –dentro de las cláusulas que convengan– la fecha de inicio y terminación de la práctica o pasantía, las actividades a desarrollar, el horario, afiliación de ARL y demás cláusulas importantes para los firmantes.

Ten en cuenta los tipos de contrato:

• Aprendizaje: aplica únicamente para estudiantes vinculados en la modalidad de Práctica.
• Acuerdo de voluntades: aplica para las modalidades de Práctica y Pasantía.

Recuerda la siguiente información:

• La duración de la vinculación debe cubrir el semestre que cursará el estudiante: puede empezar antes de iniciar el periodo académico y culminar con posterioridad al mismo.
• De conformidad con el artículo 7, numeral 1 del Decreto 933 de 2003, las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios en calidad de Pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente “no constituyen contrato de aprendizaje”.
• Según lo dispuesto por el Decreto 055 de 2015, Artículo 4 numeral 2 literal d, “En ningún caso las obligaciones de afiliación y pago al Sistema General de Riesgos Laborales podrán trasladarse al estudiante que desarrolle práctica o pasantía”.

2. Pasantía universitaria

Se trata de una asignatura que forma parte del componente de formación disciplinar en la modalidad de Trabajo de Grado. En esta asignatura, el o la estudiante tiene la oportunidad de aplicar durante un periodo académico los métodos de investigación, de evaluación y análisis frente a situaciones específicas en la empresa, con el propósito de presentar un diagnóstico del estudio realizado y a su vez aportar propuestas de mejora o solución de dichas situaciones. Esta experiencia contribuye de manera significativa a la preparación ética y profesional, lo que aportará significativamente en el medio social en el cual llegue a desempeñarse.

Requisitos

• Cumplir con el número de créditos o el porcentaje de avance establecido en el Plan de estudios de tu programa curricular, Para verificar si cumples con este requisito, infórmate en tu secretaría de programa curricular.
• Realizar el proceso de preinscripción a través del formulario de solicitudes estudiantiles, ingresando en la página de Ingeniería en la sección de la secretaría de facultad, antes de culminar la semana catorce (14) del semestre previo al que adelantarás la pasantía (Acuerdo 037 de 2017 del Consejo de Facultad).

Proceso

• Antes de finalizar el semestre previo a cursar la pasantía, consulta la oferta de convocatorias publicadas en la plataforma SPOPA. A la plataforma debes ingresar con tu usuario y contraseña institucional. También puedes establecer contacto con Empresas de tu interés para el desarrollo de la práctica.
• Verifica en la Oficina de Prácticas y Pasantías la existencia del Convenio de Apoyo Interinstitucional entre la Empresa seleccionada y la Facultad de Ingeniería; de no existir, la oficina te brindará la información para adelantar el proceso.
• Obtén el aval o acompañamiento de un docente tutor, con quien acordarás el plan de trabajo y los criterios de evaluación.
• Solicita en la secretaría de tu programa curricular la carta de presentación con destino a la Empresa.
• Suscribe un contrato con la Empresa*, en el que se establezcan los términos de la práctica: fecha de inicio y terminación (que cubra el periodo académico), horario, cubrimiento de ARL, etc.*Ten en cuenta que, de conformidad con el artículo 7, numeral 1 del Decreto 933 de 2003, las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios en calidad de Pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente, “no constituyen contrato de aprendizaje”. …
• Para solicitar la inscripción de la práctica, diligencia el formulario de solicitudes estudiantiles, ingresando en la página de Ingeniería en la sección de la secretaría de facultad y adjunta en un solo PDF; una copia del contrato firmado con la empresa, copia de la afiliación o pago de ARL, el formato de debidamente diligenciado y firmado y el formato de Trabajo de Grado.
• Haz seguimiento al resultado de tu solicitud.