Conoce las herramientas que tiene la Facultad de Ingeniería para realizar tus trámites y solicitudes de comunicaciones y procesos administrativos y estudiantiles

La Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá, tiene a disposición de la comunidad universitaria aplicaciones para facilitar el acceso a la información, gestión y radiación de procesos, solicitudes y tramites de la comunidad universitaria. Las aplicaciones para solicitudes de comunicación son: STIC (Sistema para solicitudes de la unidad de tecnologías de la información y de las comunicaciones), Boletín de la Facultad, Noticias Facultad y carteleras digitales; solicitudes de procesos administrativos: SIUA (Sistema de información de la Unidad administrativa) UNTICKET Mantenimiento, solicitudes procesos académicos: UNTICKET Certificados, UNCUPO, Inscripciones Posgrados, y Aplicación Grados. procesos convocatorias o servicios: Directorio, Concurso Docente y creación de micrositios.

EL APLICATIVO STIC

Es un sistema para solicitudes de servicios de comunicación de la Unidad de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la Facultad, está habilitada para los usuarios de las dependencias y los departamentos, su objetivo es el de crear un canal de soporte de comunicaciones optimizando el proceso de solicitudes de tipo tecnológico y de difusión de la información, básicamente para dar soporte y gestión, permitiendo medir la trazabilidad de cada una de las peticiones realizadas y brindando al usuario conocimiento de los estados y acciones de sus solicitudes, generando así mayor organización y agilidad en el soporte de los servicios prestados: cubrimiento, carteleras digitales, difusión en redes sociales, postmaster, servicio de streamig y publicaciones por redes sociales oficiales entre otros, basados en los lineamientos y directrices para publicación avaladas por el Consejo de Facultad de Ingeniería. Para mayor información consulte:  "Directriz para solicitud de divulgación en los canales de comunicación de La Facultad De Ingenieria a cargo de la Unidad TIC" 

¿Cómo realizar una solicitud? En la página de la facultad encontrará en la pestaña de servicios la opción STIC, por favor, ingrese las credenciales y realice su solicitud. Los usuarios nuevos deben solicitar creación y autorización de usuario por medio de correo electrónico del director de cada uno de los departamentos o dependencias de la Facultad a la cuenta untic_fibog@unal.edu.co, enviar autorización de usuario con los siguientes datos: nombre, documento, correo institucional si se presenta alguna inquietud podría comunicarse con la Unidad TIC - Facultad de Ingeniería tel: 3165000 Ext 13651 Oficina: Edificio CADE primer piso, oficina de cómputo.

APLICACIÓN SIUA - SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Esta herramienta es para la solicitud de los procesos precontractuales a la Unidad administrativa de la Facultad de Ingeniaría, es una aplicación para hacer seguimiento y control de los procesos de contratación, permitiendo así consultar para generar informes actualizados. Su principal objetivo es abarcar el proceso precontractual y de radicación de toda la documentación que ingrese a la unidad administrativa para que quede oficialmente registrado.

¿Qué son los procesos precontractuales? Son los pasos que se realizan antes de llevar a cabo la contratación por la compra de bienes y servicios, en SIUA queda registrado todo el proceso administrativo.

UNTICKET CERTIFICADOS - Sistema para la solicitud de certificados académicos de la Facultad de Ingeniería

Está aplicación está a cargo de la Secretaria Académica de la Facultad, su función es permitir que estudiantes, exalumnos y egresados de la Facultad de Ingeniería generen solicitudes de certificados académicos, luego de realizar el pago en línea o en la entidad bancaria el valor depende del tipo de certificado que solicite y permite hacer seguimiento del proceso de solicitud y entrega de los documentos.

Existen más de 30 tipos de certificados disponibles. El acceso a la aplicación es con las credenciales instruccionales de los estudiantes.

Para información acerca del usuario se debe remitir a la mesa de servicio de la OTIC mesadeayuda@unal.edu.co

UNTICKETMANTENIMIENTO

La función de esta aplicación es realizar solicitudes al equipo técnico y de mantenimiento relacionadas con reparaciones locativas y es utilizada únicamente para funcionarios de la Facultad. Está a cargo de la Unidad Administrativa.

UNCUPO

Esta herramienta esta creada para que los estudiantes realicen la solicitud de cupos para registro de materias que no pudo inscribir por SIA ya sea por falta de cupos o por cualquier otro inconveniente. Se habilita únicamente dos días programados al inicio de cada semestre. Está a cargo de la Coordinación de Registro de la Facultad.

CONCURSO DOCENTES

Este aplicativo, solo se habilita cuando hay convocatoria para contratación de docentes mediante resolución, quien da las pautas legales del proceso es la Secretaria Académica. La Vicedecanatura Académica brinda soporte del proceso y seguimiento de la convocatoria. El objetivo de la aplicación es orientar a los aspirantes del Concurso profesoral, en las acciones a desarrollar dentro del proceso de selección de los nuevos profesores que requiere la Facultad de Ingeniería, esta recibe la información y documentación para ser revisada y procesada por el área encargada.

INSCRIPCIONES POSGRADOS

Es una aplicación para inscripciones masivas de posgrados, se habilita en fechas determinadas para recibir convocatorias de nuevos aspirantes, la dependencia encargada de su administración es la Vicedecanatura Académica, quienes dan los lineamientos y requerimientos para hacer ajustes en cada proceso. Su desarrollo está diseñado para cargar información por medio de formularios y adjuntar documentos de los aspirantes de los posgrados que ofrece la Facultad de Ingeniería.

GRADOS

Es una aplicación a cargo de la Secretaria de facultad y Coordinación de Grados, está diseñada para los estudiantes que ya cumplen con los requisitos para graduarse, puedan enviar la documentación requerida para participar en las ceremonias de grado programadas por la universidad .

DIRECTORIO

Es una guía para los usuarios en donde encuentran información actualizada y detallada de los funcionarios y dependencias de la Facultad de Ingeniería (contacto, correo electrónico, teléfono, dirección) de las diferentes Áreas curriculares, Departamentos y Decanatura de la Facultad de Ingeniería. Actualmente esta aplicación se encuentra en proceso de actualización y cambio de imagen.

CREACIÓN DE MICROSITIOS

El servicio de micrositios permite a los grupos de Investigación y otras dependencias de la Facultad de Ingeniería disponer de un espacio en la web para la publicación de contenido, bajo los lineamientos de imagen institucional dictados por Unimedios y bajo el subdominio de ingenieria.bogota.unal.edu.co . Los usuarios podrán hacer uso de un CMS para facilitar la gestión del contenido. Para realizar la solicitud se debe enviar un correo a unitc_fibog@unal.edu.co desde la cuenta de correo de un docente o personal de planta.