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OFICINA DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS
¿Qué hacemos?
La Oficina de prácticas y pasantías, coordinada por la Vicedecanatura Académica, brinda apoyo a usuarios internos y externos de manera presencial, vía telefónica o virtual en los siguientes aspectos:
- Proporcionar a los estudiantes información relacionada con los requisitos establecidos por su plan de estudios para el desarrollo de una práctica o pasantía.
- Orientar el procedimiento de recopilación documental necesaria para formalizar la inscripción de la práctica o pasantía.
- Brindar orientación y apoyo a las empresas o entidades en el proceso de formalización del convenio de apoyo institucional para la vinculación de estudiantes en práctica o pasantía.
- Soportar la información en las rutas para la oferta de convocatorias a través de la plataforma del Sistema de Prácticas o Pasantías SPOPA.
- Verificar el cumplimiento académico de los estudiantes postulados en las convocatorias, con relación al porcentaje o a la cantidad de créditos exigidos por su plan de estudios.
Información para empresas
Si la Empresa decide vincular a nuestros estudiantes, debe suscribir con la Facultad de Ingeniería el Convenio de Apoyo Interinstitucional en el que se establecen las bases de cooperación para la realización de prácticas o pasantías estudiantiles.
Recuerde que las prácticas y las pasantías son dos modalidades diferentes. A continuación, se define cada modalidad, para que pueda establecer el perfil del estudiante que su Empresa requiere:
- Práctica: Proporcionar a los estudiantes información relacionada con los requisitos establecidos por su plan de estudios para el desarrollo de una práctica o pasantía.
- Pasantía: El estudiante aplicará los métodos de investigación, evaluación y análisis frente a situaciones específicas en la Empresa, con el propósito de presentar un diagnóstico del estudio realizado y, a su vez, aportar propuestas de mejora o solución a dichas situaciones.
Para facilitar la comunicación entre Empresas y estudiantes interesados, la Universidad Nacional de Colombia ha puesto a disposición la herramienta Web SPOPA (Sistema de Prácticas o Pasantías) para facilitar el proceso de búsqueda de talento estudiantil. A través de esta herramienta, la empresa puede dar a conocer sus ofertas a la comunidad universitaria; los estudiantes interesados en el proceso postularán su hoja de vida para el estudio, evaluación y selección por parte de la Empresa.
Para adelantar el proceso de formalización del convenio, publicación de convocatoria y vinculación del estudiante a su empresa, tenga en cuenta los pasos que se indican en las siguientes secciones:
1. Formalizar el convenio
Para dar inicio al proceso, es requisito contar con el Certificado de Cámara de Comercio vigente (expedición inferior a 90 días).
- Solicite el formato “Convenio de Apoyo Interinstitucional” en la oficina de Practicas y pasantías y diligencie los espacios resaltados en color amarillo.
- Envíelo en formato Word adjuntando el Certificado de Existencia y Representación Legal, al correo opp_fibog@unal.edu.co. Una vez evaluada la información, la Oficina de Prácticas y Pasantías indicará el paso a seguir.
2. Publicar la convocatoria
- Registre su Empresa AQUÍ
- Recibida la información de usuario y contraseña, acceda a su cuenta para crear su convocatoria. Allí debe proporcionar la información requerida.
- Seleccione el programa académico al cual corresponden los y las estudiantes a quienes está dirigida la convocatoria, y registre la información solicitada en los campos correspondientes del formulario.
- Ingrese al módulo “Estudiantes” para verificar los postulantes y adelantar su proceso de evaluación, citación a pruebas y/o entrevista.
- Defina la elección correspondiente.
En caso de presentarse inconvenientes o requerir orientación en los procesos del portal web, puede escribir al correo spopa_nal@unal.edu.co.
Nota: Los procesos de suscripción del convenio y publicación de convocatorias pueden adelantarse de manera simultánea.
3. Vincular al estudiante seleccionado
Firmar con el estudiante un contrato, acuerdo de voluntades o un documento específico, en el que se registre –dentro de las cláusulas que convengan– la fecha de inicio y terminación de la práctica o pasantía, las actividades a desarrollar, el horario, afiliación de ARL y demás cláusulas importantes para los firmantes.
Ten en cuenta los tipos de contrato:
- Aprendizaje: aplica únicamente para estudiantes vinculados en la modalidad de Práctica.
- Acuerdo de voluntades: aplica para las modalidades de Práctica y Pasantía.
Recuerda la siguiente información:
- La duración de la vinculación debe cubrir el semestre que cursará el estudiante: puede empezar antes de iniciar el periodo académico y culminar con posterioridad al mismo.
- De conformidad con el artículo 7, numeral 1 del Decreto 933 de 2003, las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios en calidad de Pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente “no constituyen contrato de aprendizaje”.
- Según lo dispuesto por el Decreto 055 de 2015, Artículo 4 numeral 2 literal d, “En ningún caso las obligaciones de afiliación y pago al Sistema General de Riesgos Laborales podrán trasladarse al estudiante que desarrolle práctica o pasantía”.
Información para estudiantes
Mediante el desarrollo de Prácticas o Pasantías, la Facultad de Ingeniería pretende que sus estudiantes inicien su vinculación al campo laboral, con una participación dinámica en su primera experiencia en este campo.
Además de fortalecer su proyección vocacional, el o la estudiante tendrá la oportunidad de aplicar en la Empresa los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas a través de su proceso de formación. Esto enriquecerá su perfil ético y profesional para fortalecer su desempeño en el futuro.
Proceso para formalizar tu inscripción
Elige la modalidad que deseas realizar y sigue los pasos allí listados.
1. Práctica estudiantil
Como parte de las asignaturas del plan de estudios, esta actividad permite al estudiante vincularse. por primera vez y por un período académico, al entorno laboral relacionado con su formación académica, así como acercarse a los procesos, técnicas, métodos y tecnologías propias de la empresa.
Requisitos
Cumplir con el número de créditos o el porcentaje de avance, establecido en el Plan de estudios de tu programa curricular. Para verificar si cumples con este requisito, infórmate en tu secretaría de programa curricular.
Proceso
- Antes de finalizar el semestre previo a cursar la práctica, consulta la oferta de convocatorias publicadas en la plataforma SPOPA: a esta plataforma debes ingresar con tu usuario y contraseña institucional. También puedes establecer contacto directo con empresas de tu interés para el desarrollo de la práctica.
- Verifica en la Oficina de Prácticas y Pasantías si existe un Convenio de Apoyo Interinstitucional entre la Empresa seleccionada y la Facultad de Ingeniería; de no existir, la oficina te brindará la información pertinente para adelantar el proceso.
- Obtén el aval o acompañamiento de un docente tutor, con quien acordarás el plan de trabajo y los criterios de evaluación.
- Solicita en la secretaría de tu programa curricular (Edif. CADE), la carta de presentación, con destino a la Empresa.
- Suscribe un contrato con la Empresa, en el que se establezcan los términos de la práctica: fecha de inicio y terminación (que cubra el periodo académico), horario, cubrimiento de ARL. tenga en cuenta la norma que regula los contratos para estudiantes: Decreto 055 de 2015 del MPS “En ningún caso las obligaciones de afiliación y pago al Sistema General de Riesgos Laborales podrán trasladarse al estudiante” (lo anterior, por cuanto una OPS no le será aprobada u otro tipo de contrato con estas características).
- Para solicitar la inscripción de la práctica, envía a la secretaría del programa curricular al cual perteneces una copia del contrato firmado con la empresa, una copia de la afiliación o pago de ARL y el formato de Práctica debidamente diligenciado y firmado.
- Haz seguimiento al resultado de tu solicitud.
2. Pasantía universitaria
Se trata de una asignatura que forma parte del componente de formación disciplinar en la modalidad de Trabajo de Grado. En esta asignatura, el o la estudiante tiene la oportunidad de aplicar durante un periodo académico los métodos de investigación, de evaluación y análisis frente a situaciones específicas en la empresa, con el propósito de presentar un diagnóstico del estudio realizado y a su vez aportar propuestas de mejora o solución de dichas situaciones. Esta experiencia contribuye de manera significativa a la preparación ética y profesional, lo que aportará significativamente en el medio social en el cual llegue a desempeñarse.
Requisitos
- Cumplir con el número de créditos o el porcentaje de avance establecido en el Plan de estudios de tu programa curricular, Para verificar si cumples con este requisito, infórmate en tu secretaría de programa curricular.
- Realizar el proceso de preinscripción a través del formulario de solicitudes estudiantiles, ingresando en la página de Ingeniería en la sección de la secretaría de facultad, antes de culminar la semana catorce (14) del semestre previo al que adelantarás la pasantía (Acuerdo 037 de 2017 del Consejo de Facultad).
Proceso
- Antes de finalizar el semestre previo a cursar la pasantía, consulta la oferta de convocatorias publicadas en la plataforma SPOPA. A la plataforma debes ingresar con tu usuario y contraseña institucional. También puedes establecer contacto con Empresas de tu interés para el desarrollo de la práctica.
- Verifica en la Oficina de Prácticas y Pasantías la existencia del Convenio de Apoyo Interinstitucional entre la Empresa seleccionada y la Facultad de Ingeniería; de no existir, la oficina te brindará la información para adelantar el proceso.
- Obtén el aval o acompañamiento de un docente tutor, con quien acordarás el plan de trabajo y los criterios de evaluación.
- Solicita en la secretaría de tu programa curricular la carta de presentación con destino a la Empresa.
- Suscribe un contrato con la Empresa*, en el que se establezcan los términos de la práctica: fecha de inicio y terminación (que cubra el periodo académico), horario, cubrimiento de ARL, etc.*Ten en cuenta que, de conformidad con el artículo 7, numeral 1 del Decreto 933 de 2003, las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios en calidad de Pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente, “no constituyen contrato de aprendizaje”. …
- Para solicitar la inscripción de la práctica, diligencia el formulario de solicitudes estudiantiles, ingresando en la página de Ingeniería en la sección de la secretaría de facultad y adjunta en un solo PDF; una copia del contrato firmado con la empresa, copia de la afiliación o pago de ARL, el formato de debidamente diligenciado y firmado y el formato de Trabajo de Grado.
- Haz seguimiento al resultado de tu solicitud.
Información de tu interés: Los correos electrónicos de las secretarías de los programas curriculares de son:
- Ingeniería Civil y Agrícola: coocuric_fibog@unal.edu.co
- Ingeniería Eléctrica: coocurie_fibog@unal.edu.co
- Ingeniería Electrónica: celectron_fibog@unal.edu.co
- Ingeniería Industrial: coocuri_fibog@unal.edu.co
- Ingeniería Mecánica y Mecatrónica: coocurim_bog@unal.edu.co
- Ingeniería de Sistemas y Computación: coocuris_fibog@unal.edu.co
- Ingeniería Química: coocuriq_fibog@unal.edu.co