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SIUN - Convocatoria Nacional para el Apoyo a la Movilidad Internacional de la Universidad Nacional de Colombia 2019-2021

Dirigida a:

• Docentes de planta de la Universidad Nacional de Colombia que desarrollen actividades de investigación y creación, en virtud del Acuerdo 123 de 2013 del Consejo Superior Universitario.
• Estudiantes de pregrado y de posgrado en cualquier área del conocimiento, o de especialidades en el área de la salud, de la Universidad Nacional de Colombia.
• Investigadores y artistas con residencia permanente en el extranjero.

PÁGINA DE LA CONVOCATORIA

Facultad - Movilidad Docentes

Normatividad:

Este programa está reglamentado en el Acuerdo de Consejo de Facultad 031 de 2016

Dirigido a:

Docentes investigadores de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia

Modalidades:

Modalidad: Apoyo a docentes investigadores de la Facultad de Ingeniería para la presentación de ponencias orales, u otras modalidades de participación en eventos en Colombia y en el extranjero.

Criterios de Financiación:

• Se apoya con viáticos (incluye tiquetes) e inscripción para la presentación de ponencia oral (cuando no aplique a la Convocatoria de Movilidad del Sistema de Investigación SIUN) y póster en Congresos o eventos tanto nacionales como internacionales, creación o fortalecimiento de redes nacionales e internacionales, que redunden en el desarrollo de los grupos de Investigación, estancias de investigación, atender invitaciones como profesor visitante (en este caso solo se apoyará para tiquete con una duración mínima de un mes).
• Se debe presentar la solicitud con una anticipación mínima de un mes y medio de la fecha del evento académico o realización de la estancia o visita.
• En el caso de eventos, se otorgará solamente un apoyo por cada trabajo académico, independientemente del número de autores, sean estos docentes o estudiantes.
• El beneficiario del apoyo se compromete a socializar el trabajo presentado ante la comunidad académica, de acuerdo con los lineamientos del Director del Departamento.

Requisitos Mínimos:

• Ser docente de planta, adscrito a la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá.
• En caso de evento, haber sido aceptado para presentar el trabajo académico, como resultado de sus actividades de investigación.
• En el caso de estancia, presentar la carta de invitación de la entidad.
• Estar al día con los compromisos ante el Sistema de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia SIUN

Procedimientos:

1. Verificar si puede aplicar a la convocatoria de Movilidad Internacional. En caso positivo realizar la postulación por el Sistema Hermes. En caso negativo continuar con el paso 2.
2. Solicitar al Departamento respectivo el Aval para realización de la movilidad. (Esto lo realiza el docente)
3. Evaluar la solicitud recibida y verificar el cumplimiento de los requisitos. (Esto lo realiza la Direción del Departamento).
4. Emitir concepto con el valor a apoyar, dirigido a la Vicedecanatura de Investigación y Extensión y entregarlo al Docente. De manera paralela solicitar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal-CDP correspondiente ante la Unidad Administrativa. (Esto lo realiza el Departamento).
5. Registrar la Solicitud, adjuntando todos los soportes, en el Programa de Movilidad de Investigación de la Facultad de Ingeniería a través del Sistema Hermes. (Esto lo realiza el docente. Ver instructivo).
6. Verificar el Aval de Departamento y requisitos del Acuerdo 031 de 2016 y emitir resultado a través del Sistema Hermes. (a cargo de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión).
7. Enviar el CDP al correo electrónico del Profesor. (a cargo de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión).
8. Tramitar la Resolución de Comisión y la Resolución de Avance respectivas. (a cargo del docente apoyado por la Dirección de Departamento).

Apoyo Financiero:

El monto máximo que se asignará a cada solicitud favorecida resulta de la suma de un apoyo para viáticos y gastos de viaje (Tiquete) y un apoyo para inscripción en el caso de eventos o sostenimiento de pasantía.

La Vicedecanatura de Investigación apoya el 40% del total del apoyo propuesto por el Departamento, dentro de los montos establecidos.

El apoyo brindado por el programa se rige por la siguiente tabla:

En caso de considerarlo necesario las Direcciones de Departamento podrán otorgar apoyos adicionales especificándolos y justificándolos en la respectiva Resolución de Avance.

Facultad - Movilidad Estudiantes (Abierta)

Dirigido a:

Estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá.

Modalidades:

Modalidad 1: Apoyo a estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia para la presentación de ponencias orales, pósteres u otras modalidades de presentación de resultados de investigación en eventos en Colombia y en el extranjero.

Modalidad 2: Apoyo a estudiantes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia para realizar pasantías de investigación en el extranjero.

Criterios de Financiación:

• Se financia la presentación de ponencia oral o póster (cuando no aplique al Programa de Internacionalización) en Congresos o eventos tanto nacionales como internacionales y realización de pasantías de investigación para estudiantes de pregrado y posgrado.
• El docente tutor debe registrar la solicitud en el Sistema Hermes con una anticipación mayor o igual a un mes de la fecha del evento académico o inicio de la pasantía de investigación.
• Los estudiantes de pregrado y especialización sólo podrán recibir un apoyo durante su tránsito por el Plan de estudios.
• Se otorgará solamente un apoyo por cada trabajo académico, independientemente del número de autores, sean estos estudiantes o docentes.
• El beneficiario del apoyo se compromete a socializar el trabajo presentado, ante la comunidad académica del programa o ante el grupo de investigación al cual pertenece. Las condiciones de socialización serán determinadas por el Comité Asesor del Programa Curricular.

Requisitos Mínimos:

• Ser estudiante regular de uno de los programas de pregrado o posgrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá y por tanto estar matriculado en dicho programa.
• Haber sido aceptado para presentar el trabajo académico en el evento, o realizar la pasantía por parte de la entidad que lo recibe.

Procedimientos:

1. Verificar si puede aplicar a la Convocatoria de Movilidad Internacional. En caso positivo realizar la postulación a dicha convocatoria. En caso negativo continuar con el paso 2.
2. Diligenciar el formato de Aval de movilidad y enviaro mediante correo electrónico a la Dirección de Área Curricular correspondiente. (esto lo realiza el estudiante)
3. Analizar las características de la solicitud, la disponibilidad presupuestal del Área Curricular y definir el monto del apoyo. Se envía al Estudiante el aval firmado por el Director del Área Curricular para que el docente tutor lo adjunte en el Sistema Hermes cuando registre la movilidad. Paralelamente enviar a la Unidad Administrativa la solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) por el valor de apoyo otorgado por el Área. (Estos procedimientos los realiza el Área Curricular).
4. Registrar la movilidad en el Sistema Hermes y adjuntar toda la documentación de soporte (esto lo realiza el docente tutor, quien debe estar al día con los compromisos ante el Sistema de Investigación SIUN. Ver instructivo)
5. Revisar del Aval de Área y requisitos según el Acuerdo 031 de 2016 y emitir concepto final a través del Sistema Hermes. (Esto lo realiza la Vicedecanatura de Investigación y Extensión)
6. Enviar el CDP al correo electrónico del estudiante y de la Dirección de Área Curricular. (esto lo realiza la Vicedecanatura de Investigación y Extensión)
7. El estudiante debe acercarse a la Dirección de Área Curricular para diligenciar los formatos necesarios para ejecutar el apoyo otorgado.
8. El Área Curricular realiza una Resolución de Autorización de Gasto con los valores obtenidos y la radica en la Unidad Administrativa junto con los formatos proporcionados por el estudiante.
9. La Unidad Administrativa gira el valor del apoyo al Docente tutor
10. Tanto el docente tutor como el estudiante legalizan el avance ante la unidad Administrativa (dentro de los 5 días hábiles siguientes a la terminación de la movilidad). El Docente tutor debe subir al Sistema Hermes la certificación de realización de la ponencia, póster o pasantía de investigación, emitida por la entidad organizadora/receptora 

Apoyo Financiero:

El monto máximo que se asignará a cada solicitud favorecida resulta de la suma de un apoyo para viáticos y gastos de viaje (incluye tiquete) y un apoyo para inscripción en el caso de eventos o sostenimiento en caso de pasantía.

La Vicedecanatura de Investigación apoya el 40% del total del apoyo propuesto por el Área Curricular sin superar los valores establecidos.

El apoyo brindado por el programa se rige por la siguiente tabla:

En caso de considerarlo necesario, las Áreas Curriculares podrán otorgar apoyos adicionales especificándolos y justificándolos en la respectiva Resolución de Avance.