Un convenio marco es un documento en el que las partes manifiestan su voluntad de cooperar en determinadas áreas y mediante la realización de actividades tales como el intercambio de docentes y estudiantes, el intercambio de publicaciones, la elaboración conjunta de investigaciones entre otras. El desarrollo de las actividades se concreta con la suscripción de convenios específicos, en los cuales se definen las condiciones particulares para llevar a cabo dichas actividades.
Un convenio específico de intercambio es un documento en el que las partes establecen los lineamientos para el intercambio académico de la comunidad universitaria (docentes, estudiantes y administrativos).
a. Estructuración de los textos del convenio: El PRI – Ingeniería asesora al profesor en la estructuración de los textos del convenio, de tal manera que se asegure que el convenio cumpla con la reglamentación vigente de la universidad. Adicionalmente, el PRI – Ingeniería también apoya en la traducción de textos en los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán o portugués.
b. Solicitud visto bueno del Comité de Directores de Área Curricular: Una vez exista un consenso en los textos del convenio con la otra institución, el PRI – Ingeniería tramita el visto bueno del Comité de Directores de Área Curricular.
c. Solicitud aval del Consejo de la Facultad: Una vez se cuente con el visto bueno del Comité de Directores de Área Curricular, el PRI – Ingeniería tramita el aval del Consejo de la Facultad.
d. Remisión del convenio a la DRE: Una vez se cuente con el aval del Consejo de la Facultad, el PRI – Ingeniería remite el convenio con este aval a la DRE, con el fin de que esta dependencia realice una revisión final del convenio. Una vez el texto tenga el visto bueno de la DRE, el convenio pasa a firma del rector.
Un convenio específico de doble titulación es un documento en el que las partes establecen un programa de Doble titulación interinstitucional; en el que el estudiante obtendrá un título de cada institución.
a. Estructuración de los textos del convenio: El PRI – Ingeniería asesora al profesor en la estructuración de los textos del convenio, de tal manera que se asegure que el convenio cumpla con la reglamentación vigente de la universidad. Adicionalmente, el PRI – Ingeniería también apoya en la traducción de textos en los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán o portugués.
b. Solicitud visto bueno del Comité de Directores de Área Curricular: Una vez exista un consenso en los textos del convenio con la otra institución, el PRI – Ingeniería tramita el visto bueno del Comité de Directores de Área Curricular
c. Solicitud aval del Consejo de la Facultad: Una vez se cuente con el visto bueno del Comité de Directores de Área Curricular, el PRI – Ingeniería tramita el aval del Consejo de la Facultad.
d. Solicitud visto bueno DNPPr/DNPPos: Una vez se cuente con el aval del Consejo de la Facultad, el PRI – Ingeniería tramita el visto bueno de la Dirección Nacional de Programas de Pregrado o Posgrado (según el caso).
e. Solicitud aval del Consejo Académico: una vez se cuente con el visto bueno de la DNPPr/DNPPos (según el caso), el convenio pasa para aval del Consejo Académico.
f. Remisión del convenio a la DRE: Una vez se cuente con el aval del Consejo de la Facultad, el visto bueno de la DNPPr/DNPPos y el aval del Consejo Académico, el PRI – Ingeniería remite el convenio a la DRE, con el fin de que esta dependencia realice una revisión final del convenio. Una vez el texto tenga el visto bueno de la DRE, el convenio pasa a firma del rector.