Edificio CyT Universidad Nacional de Colombia

Vicedecanatura de Investigación y Extensión | Servicios

Proyectos con entidades externas

Profesional de Apoyo: Angie Katherine Bejarano Díaz

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, miércoles y viernes: 10:00 p.m. – 1:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Martes y jueves:  2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también pueden ser atendidas virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica activa de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Angie Katherine Bejarano Díaz

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Antes de presentar una propuesta a una convocatoria, se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Revisar los términos de referencia de la convocatoria y formular el proyecto según estos lineamientos y, si existen dudas, solicitar una cita con el servicio. 
  • Verificar las condiciones de financiación, los rubros financiables y las restricciones presupuestales.
  • Definir objetivos alcanzables y coherentes con el presupuesto, el cronograma y los resultados esperados, lo que facilita la ejecución y reduce las modificaciones.
  • Delimitar el alcance del proyecto según los recursos y el tiempo disponibles, con la viabilidad de las actividades en relación con los objetivos.
  • Asegurar la coherencia entre la justificación, el estado del arte, los objetivos, la metodología, las actividades y los productos esperados, la bibliografía actual y la normativa vigente.
  • Identificar experiencias previas de la Universidad y evaluar alianzas con otros docentes, grupos de investigación, facultades o entidades externas.
  • Es importante que los compromisos con las otras entidades participantes sean claros y definidos en la propuesta del proyecto, en especial en cuanto a presupuesto, propiedad intelectual, derechos de autor y actividades.
  • Es importante conocer la normativa de la Universidad aplicable a la propiedad intelectual, ejecución de recursos de investigación y contratación.
  • El proyecto debe contar con la asignación del tiempo de los integrantes y el compromiso de participación de cada uno de ellos, ya que si pueden participar y se especificó que lo harían, debe solicitarse la aprobación para cambiar de integrante. En algunos casos es posible colocar “sin definir”.

En los proyectos de investigación no se reconoce remuneración a los docentes mediante Servicios Académicos Remunerados (SAR), ya que las actividades de investigación forman parte de sus funciones y jornada docente. Por esta razón, su participación se registra como aporte de contrapartida en especie de la Universidad, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 016 de 2012 de Rectoría.

La Facultad de Ingeniería ha definido un procedimiento para la firma de convenios específicos entre la Facultad y entidades externas, el cual puede ser consultado en el siguiente enlace (Ver Documento).

De acuerdo con la Resolución 4311 de 2016 de la Facultad de Ingeniería, los proyectos de investigación con entidades externas deben transferir el 3 % del valor de financiación otorgado por la entidad externa a la Unidad de Gestión de Investigación (UGI) de la Facultad de Ingeniería, como costo de la gestión administrativa en que se incurre para garantizar la ejecución del proyecto.

El procedimiento para otorgar el aval institucional para presentar un proyecto de investigación a una entidad externa se realiza por medio del sistema de información HERMES. Para esto el docente debe:

  1. Ingresar el sistema de información HERMES y registrar el proyecto en el módulo proyectos. En el siguiente enlace se puede consultar el Instructivo Registro de Proyectos.
  2. Realizar la solicitud de aval por medio del sistema HERMES. En el siguiente enlace se puede consultar el Instructivo Avales Investigación. A la solicitud de aval deben adjuntarse los siguientes documentos:
    1. Carta de certificación de contrapartida, firmada por la Dirección de Departamento correspondiente. (Ver formato)
    2. Carta de presentación y aval institucional diligenciado con los datos de las entidades y el proyecto, se debe adjuntar en formato editable.
    3. Si el proyecto se realiza con entidades aliadas, se debe adjuntar acuerdo de propiedad intelectual. (Ver formato)
    4. Si el proyecto requiere concepto por parte de un comité de ética, se debe adjuntar el concepto y el acto administrativo de creación del comité que emite el concepto.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Jóvenes investigadores e innovadores

Profesional de Apoyo: Angie Katherine Bejarano Díaz

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, miércoles y viernes: 10:00 p.m. – 1:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Martes y jueves:  2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Angie Katherine Bejarano Díaz

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Es un programa de Minciencias que busca fomentar la vocación científica de jóvenes con excelencia académica, a través de becas-pasantía en alianza con grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación. Para mayor información, puede consultar su página web.

Cada año Minciencias abre una convocatoria pública a la que los interesados pueden postularse. Para ello, deben consultar los términos de referencia específicos según cada convocatoria. Asimismo, la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería emite para cada convocatoria un instructivo con el procedimiento para obtener el aval institucional requerido para participar en esta.

El programa otorga una beca-pasantía con una duración de doce (12) meses para adelantar el proceso de entrenamiento de un joven investigador, quien contará con una financiación de 3 SMMLV del año de la convocatoria.

Después de que Minciencias publique los resultados definitivos de la convocatoria, la Universidad y Minciencias firman un convenio para la financiación de los jóvenes seleccionados. Posteriormente, la Vicedecanatura de Investigación y Extensión procede a legalizar los proyectos en el sistema Hermes y a vincular a los jóvenes a través de una Resolución de Autorización de Gasto (RAG).

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Convocatorias externas

Profesional de Apoyo: Angie Katherine Bejarano Díaz

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, miércoles y viernes: 10:00 p.m. – 1:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Martes y jueves:  2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Angie Katherine Bejarano Díaz

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

En la página principal del sistema de información HERMES , se encuentra el buscador que permite consultar todo lo relacionado con Investigadores, Grupos de investigación, Proyectos y Convocatorias, tanto internas como externas. Además, es posible consultar el Manual del usuario Sistema Hermes Investigación y Laboratorios para comprender mejor cómo usar la herramienta.

De igual forma, semanalmente se publica el Boletín SIUN, donde se publica información de interés relacionada con actividades académicas y de investigación. El boletín es enviado al correo institucional o también se puede consultar en su página web.

El procedimiento para otorgar el aval institucional para postular un proyecto de investigación a una entidad externa se realiza por medio del sistema de información Hermes. Para ello, el docente debe:

  1. Ingresar al sistema de información HERMES y registrar el proyecto en el módulo proyectos. El Instructivo Registro de Proyectos es una guía para realizar el registro del proyecto de investigación.
  2. Realizar la solicitud de aval por medio del sistema Hermes. El Instructivo Avales Investigación es una guía para la aplicación de los avales a convocatorias externas, para proyectos de investigación, regalías y movilidades/eventos. A la solicitud de aval deben adjuntarse los siguientes documentos:
    • La carta de certificación de contrapartida que soporte los aportes en especie que realizará la Universidad al proyecto. Esta carta debe estar firmada por la Unidad Académica Básica, responsable de los aportes.
    • La carta de presentación y aval institucional, de acuerdo con lo establecido por la convocatoria, diligenciada con los datos del proyecto y las entidades participantes. Debe adjuntarse en formato editable.
    • La propuesta que se presentará a la convocatoria en las condiciones correspondientes.
    • Si aplica, el acuerdo de propiedad intelectual (API) diligenciado con los datos del proyecto y las entidades participantes en formato editable.
    • Si aplica, el aval de un comité de ética y el acto administrativo de creación del comité que emite el aval.

Por medio de la Resolución 108 de 2015 de Rectoría, se delegan funciones en el marco del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación SNCTI para la presentación y el aval de información requerida en convocatorias de cualquier actor del sistema.

  • Cuando se compromete más de una sede de la Universidad, se delega al Vicerrector de Investigación.
  • Cuando se compromete el nivel de Sede, Facultad, Centro o Instituto, se delega al Director de Investigación y Extensión de Sede.
  • Cuando la convocatoria es de carácter internacional o el proyecto involucra entidades internacionales, la competencia para la presentación y el aval de información requerida en la convocatoria le corresponde al Rector de la Universidad, de acuerdo con el Manual de Convenio y Contratos. Para mayor información sobre la postulación a convocatorias internacionales, puede consultar la comunicación B.DIE-530-2018.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Publicación de libros y convenios

Profesional de Apoyo: Angie Katherine Bejarano Díaz

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, miércoles y viernes: 10:00 p.m. – 1:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Martes y jueves:  2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Angie Katherine Bejarano Díaz

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

En la página web de la Editorial Universidad Nacional de Colombia se encuentra publicado el proceso para publicar con la Universidad, el Manual para el autor, el procedimiento para la publicación, servicios editoriales, entre otra información sobre los procesos editoriales de la Universidad.

Deben entregarse los siguientes documentos en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión para iniciar el proceso:

La Facultad de Ingeniería ha definido un procedimiento para la firma de convenios específicos entre la Facultad y entidades externas, el cual puede ser consultado en el siguiente documento.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Grupos de Investigación

Profesional de Apoyo: Angie Katherine Bejarano Díaz

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, miércoles y viernes: 10:00 p.m. – 1:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Martes y jueves:  2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión Oficina de Apoyo 1, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Angie Katherine Bejarano Díaz

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Un Grupo de Investigación es una organización conformada para realizar investigaciones de mediano o largo plazo en uno o más campos, líneas o temáticas que procuran la generación de nuevo conocimiento, procesos de innovación, desarrollos científicos o tecnológicos o creación artística y cultural. Los grupos de investigación están constituidos por miembros de la comunidad académica de igual o diferentes disciplinas, campos o áreas del conocimiento, y deberán contribuir a la formación de la comunidad académica e investigativa, alcanzar el reconocimiento institucional a través de la calidad de sus propuestas o proyectos, y presentar en forma periódica resultados y productos derivados de los procesos investigativos o creativos que adelanten (Acuerdo 014 de 2006 de Consejo Superior Universitario).

En caso de no saber con exactitud el nombre del Grupo de Investigación que desea consultar, puede realizar la búsqueda mediante palabras clave a través del Buscador del Sistema Hermes. Asimismo, la Vicedecanatura de Investigación y Extensión orienta el proceso de consolidación y formalización de Grupos de Investigación a todos los estudiantes y docentes interesados de la Facultad de Ingeniería.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Movilidades de Investigación

Profesional de Apoyo: Wilson José Mateus Garcia

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, martes, miércoles y jueves: 10:00 a.m. – 12:00 p.m. y 2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Viernes:  10:00 a.m. – 12:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Wilson José Mateus Garcia

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Son aquellos desplazamientos que realiza un miembro de la comunidad académica (profesores y estudiantes) mientras estén vinculados a la Universidad con el objetivo de realizar proyectos, estancias (docentes) o pasantías (estudiantes) de investigación o para la presentación de resultados de los proyectos de investigación en eventos académicos o científicos.

Sí, los visitantes extranjeros que realizan movilidad para participar en actividades académicas no regulares seminarios, conferencias, simposios, exposiciones, cursos, prácticas estudiantiles, eventos científicos, eventos artísticos, eventos culturales, eventos deportivos y demás actividades académicas que se realicen en la Universidad Nacional de Colombia, deben registrarse siguiendo las normativas emitidas por las autoridades migratorias. Para ello, la Universidad emitió los lineamientos a seguir en la Circular 03 de 2023 de la Rectoría.

Sí. Estos apoyos se otorgan mediante convocatorias publicadas por las diferentes dependencias. Antes de aplicar, el estudiante o docente interesado debe verificar si cumple los requisitos exigidos por la convocatoria correspondiente. Puede consultar los términos de las convocatorias en los siguientes enlaces:

Cada convocatoria establece los montos de apoyo de acuerdo con la disponibilidad presupuestal, estos montos están supeditados a lo dispuesto en la Resolución de Rectoría 1566 de 2009 y los lineamientos para la escala de viáticos y gastos de viaje emitidos por la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

Una vez el estudiante es notificado de la aprobación del apoyo económico, debe acercarse a la Secretaría de la Dirección de Área Curricular a la que pertenece, donde le indicarán la documentación que debe aportar. Dependiendo del monto y la destinación del apoyo otorgado, se procede a realizar la orden de compra de tiquetes aéreos, pago de inscripción y el desembolso de los viáticos y gastos de viaje.

Las formas de ejecutar el apoyo son:

  • Resolución de Autorización de Gasto (RAG): también conocida como “avance”, se utiliza para proceder con la compra de tiquetes de vuelo en los casos en los que el apoyo otorgado cubre menos del 100% del valor del tiquete. También es a través de esta modalidad que se ejecuta el apoyo para los costos de inscripción y demás gastos de viaje (hospedaje, alimentación, transporte dentro del lugar de la movilidad, etc.). Para ello, se realiza el proceso para formalizar autorizaciones para avances.
  • Orden de Compra de tiquetes (ODC): se hace cuando el valor apoyado por la Universidad cubre el 100% del valor del tiquete. En este caso, la Facultad realiza la orden de compra de los tiquetes aéreos y se los envía al beneficiario del apoyo vía correo electrónico. Para ello, se debe seguir el proceso para adquirir un bien o servicio.
  • Una vez aprobado el apoyo económico el Docente recibe en su correo electrónico un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), el cual debe enviar a su respectivo Departamento solicitando que se le tramite la Resolución de Comisión ante la Decanatura (ver ejemplo de solicitud de comisión), hay que tener en cuenta que la emisión de Resoluciones de Comisión debe cumplir con ciertos plazos (ver Circular 06 de 2023).
  • Cuando tenga la Resolución de Comisión el docente debe acercarse a la Secretaría  del Departamento al que pertenece, donde le indicarán la documentación que debe aportar y el procedimiento para realizar una Resolución de Avance.

Las formas de ejecutar el apoyo son:

  • Resolución de Autorización de Gasto (RAG): también conocida como “avance”, se utiliza para proceder con la compra de tiquetes de vuelo en los casos en los que el apoyo otorgado cubre menos del 100% del valor del tiquete. También es a través de esta modalidad que se ejecuta el apoyo para los costos de inscripción y demás gastos de viaje (hospedaje, alimentación, transporte dentro del lugar de la movilidad, etc.). Para ello, se realiza el proceso para formalizar autorizaciones para avances.
  • Orden de Compra de tiquetes (ODC): se hace cuando el valor apoyado por la Universidad cubre el 100% del valor del tiquete. En este caso, la Facultad realiza la orden de compra de los tiquetes aéreos y se los envía al beneficiario del apoyo vía correo electrónico. Para ello, se debe seguir el proceso para adquirir un bien o servicio.

Sí. Una vez finalizada la movilidad, de acuerdo a las fechas estipuladas en la resolución de avance (RAG) u orden de compra de los tiquetes, se debe radicar en la Unidad Administrativa la documentación que comprueba que se cumplieron los objetivos para los cuales se otorgó el apoyo. Para ello, debe tener en cuenta que las facturas aportadas deben estar a nombre de la Universidad Nacional de Colombia. Se debe aportar además copia del certificado emitido por la entidad organizadora del evento o la entidad receptora de la pasantía, que permita validar que la actividad para la cual se otorgó el apoyo se llevó a cabo satisfactoriamente.

Las facturas y recibos se deben radicar en original y se relacionan en el formato Legalización de avances para adquisición de bienes y servicios, el cual se descarga de la página de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

Para los gastos en los cuales el prestador del servicio (restaurantes, tren, bus, hostal, etc.) no genera la factura a nombre de la Universidad, se debe diligenciar y radicar el formato Declaración explícita Otros conceptos – Para uno o más de un beneficiario si el apoyo fue para un estudiante o el formato Declaración explícita para viáticos de funcionarios docentes y administrativos si el apoyo fue para un docente.

Se debe tener en cuenta que el estudiante debe consignar el 3.5% por concepto de retención en la fuente de los gastos otorgados para viáticos y gastos de viaje, que superan los $800.000 y que no se soportan con factura a nombre de la Universidad.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Semilleros

Profesional de Apoyo: Wilson José Mateus Garcia

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, martes, miércoles y jueves: 10:00 a.m. – 12:00 p.m. y 2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Viernes:  10:00 a.m. – 12:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Wilson José Mateus Garcia

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Los semilleros de investigación, creación, extensión solidaria o innovación son espacios extracurriculares de formación científica, investigativa, innovativa y creativa de estudiantes mediante la generación de un ambiente de trabajo colaborativo propicio para reflexionar, debatir, conocer y aplicar diferentes métodos, metodologías y técnicas de investigación. Estarán integrados por estudiantes de pregrado o posgrado, que cuentan con la guía de docentes de la Universidad y se constituyen con el propósito de estimular la vocación investigativa o creativa de los estudiantes en torno a problemas o áreas temáticas que convocan a los integrantes del Semillero, respetando los criterios éticos institucionales sobre la investigación definidos por el Comité Nacional de Ética de la Universidad Nacional de Colombia. Están reglamentados por la Resolución de Rectoría 670 de 2020.

  1. Mínimo un docente y tres estudiantes activos.
  2. Contar con: nombre, justificación, objetivos, líneas de trabajo y los problemas o preguntas de investigación, creación o innovación en las que enfocará su trabajo.
  3. Tener un plan de trabajo que describa las actividades, metodología y responsables de dichas actividades.
  4. Estar registrado en el Sistema de Información HERMES en el módulo “Semilleros”.
  5. Tener visto bueno de la Dirección de la Unidad Académica Básica y haber sido aprobado por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad.

La Vicedecanatura de Investigación y Extensión orienta el proceso de formalización de los semilleros de la Facultad de Ingeniería, así como la elaboración y revisión de los informes semestrales que estos deben presentar.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Proyectos con financiación interna

Profesional de Apoyo: Wilson José Mateus Garcia

Terminos del Servicio

  1. El horario de atención en el que se asignan la citas del servicio, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes, martes, miércoles y jueves: 10:00 a.m. – 12:00 p.m. y 2:00 p.m. – 4:00 p.m. (Hora Colombia)
    • Viernes:  10:00 a.m. – 12:00 p.m. (Hora Colombia)
  2. Las citas pueden ser presenciales en la Vicedecanatura de Investigación y Extensión, Edificio Insignia 401, 2do. piso o también se pueden atender virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  3. La cita tiene una duración de media hora (30 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.  
  4. El servicio se ofrece a toda la comunidad académica de la Facultad de Ingeniería.
  5. Una vez que su cita sea asignada, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 10 (diez) minutos tarde ya no podrá ser atendido.
  6. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una cita si tiene alguna pendiente por cumplir en este servicio de apoyo.
  7. Si no es posible asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de que sean varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos podrá volver a agendar una nueva cita.
  8. Si solicitó una cita y no pudo asistir, ¿podría ir otra persona? Sí, puede asistir otra persona a la cita; sin embargo, es importante que la persona que asista tenga conocimiento del asunto y del trámite a realizar.

Contacto

Wilson José Mateus Garcia

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Son aquellos proyectos de investigación que se financian con presupuesto exclusivo de la Universidad. Este tipo de proyectos brinda apoyo económico a la realización de tesis de posgrado, trabajos de grado de pregrado e iniciativas directas de la Universidad.

Este tipo de proyectos son dirigidos por un profesor de la Universidad y en ellos pueden participar profesores y estudiantes que tengan interés en la investigación a realizar, así como contratistas que se vinculan para realizar actividades técnicas específicas dentro de los mismos.

El estudiante debe consultar las convocatorias en el Sistema de Investigación de la Universidad – SIUN, luego comunicarle a su director de tesis o trabajo de grado la intención de participar en la convocatoria a la que se ajusta su trabajo y seguir el proceso publicado en la misma.

Cada convocatoria expresa los ítems para los cuales sea posible ejecutar recursos. Los ítems usualmente se emplean para compra de materiales o equipos, pagos de ensayos o servicios técnicos, desplazamientos para toma de muestras en campo, entre otros. Para algunas convocatorias se permite el apoyo económico directamente a los estudiantes.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita

Corrección de estilo en inglés y español

Profesional de Apoyo: Jhon Jairo Arévalo Vargas

Terminos del Servicio

  1. El servicio brinda asesoría en la escritura y corrección de estilo de textos en español e inglés.
  2. La revisión de textos abarca el nivel sintáctico, gramatical y estructural de textos producidos por estudiantes (pregrado y posgrado), docentes activos, administrativos y OPS de la Facultad de Ingeniería que buscan socializar el conocimiento por medio de artículos para publicación, ponencias, tesis de pregrado, maestría y doctorado, e incluso para documentos solicitados para los procesos de internacionalización como cartas de recomendación, de motivación y hojas de vida, así como documentos administrativos e institucionales.
  3. El horario de atención en el que se asignan la citas, según disponibilidad de agenda, es:
    • Lunes a viernes: 2:00 p.m.- 5:00 p.m. (Hora Colombia)
    • NOTA: Los viernes a las 5:00 p.m. se realizan talleres previamente programados.
  4. Las citas se atienden virtualmente en el enlace de Google Meet adjunto en la invitación de la cita con el correo institucional del usuario y del profesional de apoyo.
  5. La cita tiene una duración de una hora (60 minutos). Usted debe agendar su cita con al menos una hora de anticipación.
  6. Una vez se asigna su cita, se envía a su correo electrónico la respectiva invitación. Usted debe confirmar por medio de dicha invitación su asistencia a la cita. Recuerde que si usted asiste a su cita 15 (quince) minutos tarde ya no podrá ser atendido y se asignará una sanción.
  7. No puede tener agendada más de una cita simultáneamente, es decir, no puede agendar una nueva cita si tiene una pendiente por cumplir con este servicio de apoyo.
  8. No puede agendar más de una cita para el mismo día en este servicio de apoyo.
  9. Si no puede asistir a su cita, puede cancelarla desde la invitación en su Google Calendar rechazando la invitación. En caso de ser varios invitados, todos deben rechazar la invitación. Después de 15 (quince) minutos de terminada o cancelada la cita, usted podrá volver a agendar una nueva cita.

Contacto

Jhon Jairo Arévalo Vargas

Cargo

Profesional de Apoyo

E-mail

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Teléfono

Conmutador: (+57) 601 4068888 o (+57) 601 3165000 Ext.13573

Oficina

Edificio 401 – Edificio Insignia Julio Garavito 2do. Piso. Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Preguntas frecuentes

Puede enviar su documento, en formato Word editable, al correo electrónico del corrector al menos diez (10) minutos antes de la cita. Evite el acceso a través de programas en línea como Overleaf o de editores como LaTeX, salvo que durante la cita acuerde con el corrector la plataforma de trabajo que resulte más conveniente.

En caso de que la persona que solicitó la cita no pueda asistir, puede hacerlo únicamente uno de los coautores del documento que tenga conocimiento del tema y que pueda responder inquietudes semánticas que surjan al momento de la corrección. No se atenderá la cita si la persona que asiste desconoce los pormenores del texto y la temática. 

Las citas se asignan de acuerdo con la disponibilidad de la agenda. Usted podrá tener más de una cita por semana, siempre y cuando haya cumplido la cita anterior y aún haya citas disponibles al momento de realizar la solicitud, es decir, usted puede solicitar una cita diaria.

Las sanciones se aplican cuando la falla ha sido injustificada y de acuerdo con la reiteración, así: 

  • Primera vez: podrá pedir su cita dos semanas después del incumplimiento.
  • Segunda vez: podrá pedir su cita un mes después del incumplimiento.
  • Tercera vez: podrá pedir su cita seis meses después del incumplimiento.
  • Cuarta vez: podrá pedir su cita un año después del incumplimiento. 
  • Quinta vez: no podrá volver a solicitar el servicio.

Para solicitar su cita con el servicio, por favor, acceder desde su cuenta de correo institucional al siguiente botón:

Solicite su cita
Navegar por la Facultad
Enlaces Rápidos
Aplicativos